İmza sirküsü, noter tarafından onaylanmış resmi bir belgedir ve genellikle kurumsal yetkililerin imza örneklerini içerir. Şirketlerin ticari faaliyetlerinde ve hukuki işlemlerinde kullanılır, bu süreçlerde yetkili ve sorumlu kişilerin kimler olduğunu gösterir.
Özellikle bankalar, kamu kurumları ve ticari işletmeler arasında resmi işlemlerin sorunsuz ilerleyebilmesi için gereklidir.
İmza Beyannamesi ve İmza Sirküsü Arasındaki Fark
İmza beyannamesi ve imza sirküsü kavramları birbirine karıştırılabilir. Ancak bu iki belge, farklı alanlarda kullanılır ve farklı içeriklere sahiptir.
İmza sirküsü ve imza beyannamesi arasındaki farkları net bir şekilde görmek için ekteki tabloyu inceleyebilirsiniz:
| Özellik | İmza Beyannamesi | İmza Sirküsü |
| Tanım | Kişinin imzasını noter huzurunda beyan ettiği belgedir | Şirket yetkililerinin imza örneklerini içeren noter onaylı belgedir |
| Kapsam | Sadece bireysel imza içerir | Birden fazla yetkiliyi kapsar |
| Kullanım Alanı | Bireysel işlemler | Ticari işlemler |
| Belge Türü | Kişisel | Ticari |
| Alınma Yeri | Noter | Noter |
| Gerekli Belgeler | Kimlik yeterlidir | Kuruluş belgeleri + kimlik |
| Geçerlilik Süresi | Genellikle süresiz | 2–5 yıl geçerlidir |
| Kullanım Durumları | Vatandaşlık, resmi başvuru | Banka, sözleşme, ihale |
| İçerik | Kendi imza örneği | Yetkililerin tüm imza örnekleri |
İmza Sirküsü Ne İşe Yarar?
İmza sirküsü, özellikle şirketlerde hangi kişilerin kurum adına imza yetkisine sahip olduğunu belirten ve noter tarafından onaylanan bir belgedir. Bu belge sayesinde resmi işlemler yasal güvence altına alınır.
-
Banka işlemleri
-
İhale süreçleri
-
Sözleşme imzaları
İmza Sirküsü ile Hangi İşlemler Yapılır?
İmza sirküsü, özellikle ticari işlemler ve resmi kurumlarla yapılacak yazışmalarda gereklidir. Aşağıdaki işlemler sırasında imza sirküsüne ihtiyaç duyulabilir:
-
Banka Hesap Açılışı: Şirketin resmi temsilcileri belgelendirilir.
-
Kredi Başvuruları: Bankalar şirketin imza yetkilisini doğrulamak ister.
-
İhale Başvuruları: Resmi ihalelerde kurumun temsilcisi belgelenmelidir.
-
Sözleşme İmzalama: Şirket adına sözleşme imzalamak için kullanılır.
-
Yetkilendirme: Şirket içi temsil yetkisi tanımlanır.
Bankalar Neden İmza Sirküsü İster?
Bankalar, imza yetkisine sahip kişileri net biçimde tanımlamak ve işlem güvenliğini sağlamak için imza sirküsü talep eder. Bu belge sayesinde:
-
Sahte imzaların önüne geçilir.
-
Kurum içi yetki suistimalleri engellenir.
-
Banka yasal olarak güvenceye alınmış olur.
Kredi Çekerken İmza Sirküsü Neden Gereklidir?
İmza sirküsü sayesinde kurumsal kredi çekme süreçleri yasal ve güvenli bir şekilde yürütülür. Kredide sahtecilik veya dolandırıcılık gibi tatsız durumlara karşı, hem bankayı hem de şirketi muhafaza eden bir önlem olur.
-
Yetkiyi ispatlar.
-
Süreci yasal zemine oturtur.
-
Hem bankayı hem kurumu korur.
İmza sirküsü olmadan şirket adına birçok resmi işlem yapılamaz. Bu belge; banka hesabı açmaktan kredi kullanmaya, ihale başvurusundan sözleşme imzalamaya kadar birçok kritik işlem için zorunludur.
İmza Sirküsü Örneği
İmza sirküsü örneği incelendiğinde genellikle şu bilgiler bulunur:
- Şirketin adı, unvanı ve ticaret sicil bilgileri
- Şirket merkez adresi
- İmza yetkisi olan kişilerin adı, T.C. kimlik no'su ve pozisyonu
- Yetkilerin açıklaması (örneğin: tek başına / birlikte imza yetkisi)
- İmza örnekleri
- Belgenin düzenlenme tarihi ve süresi
- Noter mühürü ve onay bölümü
İmza Sirküsü İçin Gerekli Belgeler
İmza sirküsü alabilmek için noter huzuruna çıkmadan önce bazı belgelerin hazır olması gerekir. Aşağıdaki belgelerle birlikte notere başvuru yapılır ve imza sirküsü düzenlenir:
-
Ticaret Sicil Gazetesi
-
Şirket kuruluş belgeleri (ör. Ticaret sicil kaydı)
-
İmza yetkilisi kişilerin kimlik belgeleri
-
Şirket yetkilendirme yazısı veya karar örneği
Sıkça Sorulan Sorular
İmza sirküsü nasıl alınır?
İmza sirküsü, şirketin yetkilisinin noter huzurunda başvuru yapmasıyla alınır. Noter, gerekli belgeleri ve kimlik doğrulamasını kontrol ettikten sonra belgeyi düzenler.
İmza sirküsü nereden alınır?
İmza sirküsü sadece noterler tarafından düzenlenebilir. Başvuru sırasında şirketin kuruluş belgeleri ve imza yetkisine sahip kişilerin kimlikleri gerekir.
İmza sirküsü ne kadar sürer?
İmza sirküsü genellikle 2 ila 5 yıl arasında geçerlidir. Ancak bazı kurumlar daha güncel tarihli belgeleri tercih edebilir.
2025 imza sirküsü ücreti ne kadar?
2025 yılı itibarıyla noterlerde imza sirküsü çıkarmanın ortalama maliyeti 350 – 600 TL arasındadır. Fiyatlar belge kapsamına ve notere göre değişebilir.
İmza sirküsü e-Devlet’ten alınır mı?
Hayır, imza sirküsü yalnızca noterler aracılığıyla düzenlenebilir. e-Devlet sistemi üzerinden doğrudan imza sirküsü çıkarmak mümkün değildir.
