İzmir'de PR Ajansları

Zeytinyağı ihraç eden bir üretici, yurt dışındaki bir fuardan ödülle dönüyor. Haber firmanın kendi hesabında paylaşılıyor, birkaç beğeni alıyor ve orada kalıyor. Oysa aynı gelişme alıcıların okuduğu ticaret yayınlarında, sektör dergilerinde ve Ege basınında yer bulabilirdi. İzmir'de PR ajansı arayan pek çok şirket, böyle kaçmış bir fırsatın ardından harekete geçiyor. Bu sayfada İzmir'deki PR ve halkla ilişkiler ajanslarını bulabilirsiniz. Aşağıda da hangi ekibin işinize uyacağını anlamak için nereye bakmanız gerektiğini topladık.

İzmir'de PR İhtiyacı Genelde Nereden Çıkıyor?

Liman kenti olmanın iletişime ilk yansıması şu: markanın ikna etmesi gereken kitle çoğu zaman şehrin dışında. Üretim burada yapılıyor, ürün başka ülkelerdeki raflara ve mutfaklara gidiyor.

Şehirde PR talebi kabaca üç yerden geliyor. İlki ihracatçı üreticiler; gıda, zeytinyağı, şarap ya da tekstil gibi alanlarda alıcıya ve distribütöre güven vermek zorunda olan firmalar. İkincisi kıyı ilçelerindeki oteller, restoranlar ve yaz sezonuna göre yaşayan turizm işletmeleri. Üçüncüsü de fuar, kongre ve festival takvimine göre ürün tanıtan, lansman yapan şirketler.

Bu grupların PR'dan beklediği şey aynı değil. İhracatçı için hedef, satın almacının masasındaki sektör yayını. Otel için seyahat editörü ve rezervasyondan önce yapılan aramalar. Fuarda stant açan firma içinse o haftanın haberi. Ajansla görüşmeden önce hangi grupta durduğunuzu netleştirirseniz gelen teklifler de sadeleşiyor.

İzmir'den İhracat Yapan Markalar İçin Sektörel Medya

Genel haber sitelerinde çıkmak kulağa hoş geliyor. Ama kumaş tedarikçisi arayan bir satın almacı ya da yeni üretici arayan bir şarap ithalatçısı kararını o sitelerde vermiyor. Ticaret dergileri, sektör portalları, ihracatçı birliklerinin yayınları ve yabancı dildeki meslek yayınları bu iş için çok daha değerli.

İzmirli bir ihracatçının PR ajansından ilk beklemesi gereken, bu yayınların listesini kendi ürününe göre çıkarması. İkinci iş haber açısı. "Yeni pazara açıldık" cümlesi tek başına editörü ilgilendirmiyor. Hangi ürünle, hangi sertifikayla, hangi üretim yöntemiyle açıldığınız haber oluyor. Bülten metninin nasıl kurulacağını ses getiren bir basın bülteni yazmanın adımlarında ayrıntılı anlattık.

Yabancı dilde metin gerekiyorsa bunu ajansın içeride mi yazdığını, bir çevirmene mi verdiğini baştan sorun. Bu yayınların editörleri çeviri kokan metni ilk paragrafta fark ediyor.

Bölgesel basını da küçümsemeyin. Yerel bir ekonomi haberi, şehirdeki iş çevrelerinde, bankalarda ve işe alacağınız adaylarda firmanın adını tanıdık kılıyor.

Fuar ve Lansman Haftasını Boşa Harcamamak

İzmir'in fuar ve kongre takvimi, birçok firma için yılın en görünür günlerini belirliyor. Sorun şu ki aynı günlerde çok sayıda firma aynı gazetecilere ulaşmaya çalışıyor. Fuardan iki gün önce gönderilen bülten, onlarca benzeri arasında kayboluyor. Hazırlığı haftalar öncesine çekmek bu yüzden şart.

Fuar fotoğrafları çoğu zaman telefonla ve aceleyle çekiliyor, yayınlar da bu kareleri kullanmıyor. Stant ve ürün fotoğrafı için İzmir profesyonel fotoğraf stüdyoları, fuar videosu ya da röportaj kaydı için İzmir prodüksiyon şirketleri ile önceden anlaşmak işi rahatlatıyor.

İzmir'de Turizm İşletmeleri İçin Sezon Öncesi PR

Kıyıdaki bir otelin ya da sahil restoranının sezonu haziranda başlamıyor. Seyahat yazarları, lifestyle editörleri ve gezi içerikleri hazırlayan yayınlar yaz sayfalarını çok daha önce planlıyor. Bahar sonunda "sezonu açtık" bülteni gönderen işletme, bu planların dışında kalıyor.

Turizm PR'ında işe yarayan malzeme somut olur. Yeni bir menü, bölgedeki üreticilerle kurulan tedarik ilişkisi, yöre mutfağını anlatan bir akşam, aslına uygun yenilenmiş eski bir yapı. "Denize sıfır, eşsiz manzara" cümlesi ise hiçbir editörü ikna etmiyor. Körfeze ya da Kordon'a bakan bir mekânın bile anlatacak bir hikâyeye ihtiyacı var.

Bu alanda PR ile sosyal medya iç içe çalışıyor. Gezi içerik üreticileriyle yapılan iş birlikleri, konaklama davetleri ve paylaşım takvimi genelde sosyal medya tarafında yönetiliyor. Bu sayfaya influencer ya da sosyal medya ajansı araması ile geldiyseniz aradığınız ekip büyük ihtimalle İzmir sosyal medya ajansları arasında. İki işin nerede kesiştiğini sosyal medya ile PR arasındaki ilişkiyi ele aldığımız yazıda bulabilirsiniz.

Kriz Genelde Sezonun Ortasında Gelir

Bir restoranda gıda zehirlenmesi şüphesi. Bir ihracat partisinin geri çağrılması. Dolu bir haftada otelde yaşanan ciddi bir hizmet aksaklığı ya da bir tesisten yayılan koku şikâyeti. Bu olayların ortak noktası zamanlama: en yoğun ve en hazırlıksız olunan anda patlıyorlar. Bir müşterinin çektiği video, aynı gün yerel haber sitelerine düşebiliyor.

Gıda güvenliği ya da ürün kalitesiyle ilgili bir iddia geldiğinde ilk iş, gerçeği içeride hızla kontrol etmek. Aceleyle yapılmış bir inkâr sonradan geri alınmak zorunda kalıyorsa ilk haberden daha çok zarar veriyor. Kriz planını bu yüzden sezon başlamadan, sakin bir dönemde yazın.

İzmir'de Yerel Paydaşları Atlamayın

Yurt dışındaki alıcıya ya da turiste odaklanan firmalar kendi çevrelerini bazen unutuyor. Oysa bir üretim tesisinin komşuları, sahildeki otelin çevresindeki esnaf ve sakinler, meslek odaları, üretici kooperatifleri ve yerel yönetim markanın itibarını en yakından şekillendiren kitle. Genişleme planı olan bir fabrika ya da sezonda gürültü şikâyeti alan bir mekân için bu ilişki, bir gazete haberinden daha belirleyici çıkabiliyor.

İyi bir ajans bu tarafı da planlıyor. Komşulara yönelik bilgilendirme, yerel etkinliklere anlamlı katılım, öğrenci nüfusu kalabalık bir şehirde staj ve kariyer iletişimi, sosyal sorumluluk işlerinin abartısız anlatımı. Kurumsal dilin bu parçasının nasıl kurulduğunu kurumsal iletişim nedir, nasıl yapılır yazısında örneklerle anlattık.

İzmir'de Reklam İhtiyacını PR'dan Ayırmak

Bu sayfaya gelen aramaların önemli bir kısmı aslında PR değil, reklam ajansı arayışı. Fark bütçeyi doğrudan etkiliyor. Reklamda yayın alanını satın alırsınız; mesaj da zamanlama da sizindir. PR'da görünürlüğü haber değeriyle kazanırsınız ve son sözü editör söyler.

Kampanya, açık hava ya da marka iletişimi için doğru liste İzmir reklam ajansları. Arama ve sosyal medya reklamlarını yönetecek bir ekip arıyorsanız İzmir dijital reklam ajansları, daha geniş bir büyüme planı için İzmir dijital pazarlama ajansları daha uygun. Katalog, logo ve fuar broşürü işi için İzmir grafik tasarım ajansları var. Bir not da ihracatçılar için: haber sitelerinden gelen bağlantılar web sitenizin arama görünürlüğüne katkı sağlıyor. PR ekibini İzmir SEO ajansları ile aynı toplantıya çağırmak bu yüzden mantıklı.

PR Teklifinde Fiyatı Değiştiren Kalemler

Farklı ajanslardan gelen rakamlar arasında büyük uçurum görmeniz normal. Tek bir fiyat aralığı ezberlemek yerine rakamın hangi kalemlerden oluştuğunu sorun; iki teklifi ancak böyle yan yana koyabilirsiniz.

Sezonluk çalışan bir turizm işletmesi için on iki aylık sabit sözleşme her zaman mantıklı değil. Sezon öncesinde yoğun bir dönem, sezon içinde de hazır bekleyen bir kriz desteği çoğu zaman yetiyor. İhracatçıda durum tersine dönüyor: sektör yayınlarıyla ilişki zamanla oluştuğu için süreklilik değer kazanıyor.

İzmir'de PR Ajansı Seçerken Masaya Koyacağınız Sorular

Sunumda herkes iyi görünüyor. Farkı sunumdan sonraki sorular çıkarıyor.

Önce sektörünüzü takip eden yayın türlerini sayabiliyorlar mı, ona bakın. Gıda ihracatçısına ve butik otele aynı medya listesini öneren ekip, işinizi sizin paranızla öğrenecek demektir. Fuar haftasında başka hangi müşterileri için basınla uğraşacaklarını sorun. Hesabı günlük olarak kimin yürüteceğini, sunumu yapan kişinin sonra ortalıkta olup olmayacağını öğrenin. Temmuzda bir cumartesi akşamı kriz çıkarsa kimi arayacağınız da yazılı olsun. Bir de geçmiş bir işlerinde neyin tutmadığını anlatmalarını isteyin. Başarısız denemesini anlatabilen ekip genelde dürüst çalışıyor.

Başarıyı Alıcının ve Misafirin Gözünden Ölçün

Kupür sayısı en kolay ölçüt, ama ihracatçı ya da otel için en az anlamlısı. Daha iyi sorular var. Hedef listenizdeki sektör yayınlarında yer aldınız mı? Fuarda standa gelen alıcılar sizi bir haberden tanıyor muydu? Haberin ardından web sitenizin yabancı dildeki sayfalarına gelen ziyaret değişti mi? Rezervasyon görüşmelerinde misafirler bir yazıdan söz ediyor mu?

Bunların bir kısmı sayıya dökülmüyor. Satış ve rezervasyon ekibinin notlarını her çeyrekte toplamak yine de gidişatı gösteriyor. PR çalışmasının hangi parçalardan oluştuğunu PR nedir, nasıl yapılır rehberinde, farklı markaların işlerini de en başarılı halkla ilişkiler kampanyaları derlemesinde görebilirsiniz.

Şehir ayırmadan bakmak isterseniz Türkiye genelindeki PR ajansları listesi de açık; farklı bir şehirde ekip arayanlar İstanbul PR ajansları ve Ankara PR ajansları sayfalarını inceleyebilir.

İzmir PR Ajansları Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

İzmir'de bir PR ajansı hangi işleri üstlenir?

Mesaj çerçevesini kurar, hedef yayın listesini çıkarır, bülten ve röportaj süreçlerini yürütür, fuar ve lansman dönemlerinde basın ilişkilerini yönetir, kriz planı hazırlar ve sonuçları raporlar. Her ajans bunların hepsini aynı güçte yapmıyor; hangilerinin teklife dahil olduğunu yazılı isteyin.

PR ajansı ile reklam ajansı arasındaki fark nedir?

Reklam ajansı satın alınan alanda sizin mesajınızı yayınlar. PR ajansı ise haber değeri üzerinden, başkalarının sizin hakkınızda yazdığı içerikte yer almanızı sağlar. Kampanya ve reklam yönetimi arıyorsanız reklam ajansı listesine bakın.

Küçük bir ihracatçı ya da butik otel PR ajansıyla çalışmalı mı?

Anlatacak somut bir gelişmeniz varsa evet: yeni bir pazar, bir sertifika, bir ödül, sezon öncesi yenilenen bir mekân. Böyle bir gelişme yokken uzun sözleşme imzalamak yerine tek bir fuar ya da sezon projesiyle başlamak daha akıllıca.

En güvenilir PR ajansını nasıl ayırt ederim?

Yayın garantisi vermeyen, ücretli yazıyı kazanılmış haberden ayrı gösteren ve hesabınızı kimin yöneteceğini baştan söyleyen ajans genelde güvenilir çıkıyor. Referans işlerinin arkasındaki süreci anlatabilmesi de iyi bir işaret.

PR çalışmasının etkisi ne zaman görülür?

Bir fuar ya da lansman haberi birkaç hafta içinde yayınlarda görünebilir. Sektör yayınlarında tanınır bir isim olmak ise düzenli haber akışı ve ilişki istediği için aylar içinde oturuyor.

Basın bültenini kendimiz hazırlayabilir miyiz?

Evet, özellikle küçük işletmeler için mümkün. Önce basın bülteni nedir ve hangi türleri var sorusuna göz atın. Ajansın asıl katkısı metinden çok doğru yayına, doğru zamanda ulaşmakta.

Edvido üzerinden İzmir'deki PR ajanslarından teklif istemek ücretli mi?

Ücret ödemiyorsunuz. İhtiyacınızı anlatan formu dolduruyorsunuz, uygun ajanslar teklif gönderiyor, kiminle görüşeceğinizi siz seçiyorsunuz.